Klauzula informacyjna dot. przetwarzania danych osobowych
Dane osobowe przetwarzane są zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) oraz z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa z zakresu ochrony danych osobowych.
Administrator Danych Osobowych
Administratorem danych osobowych jest V Liceum Ogólnokształcące w Bielsku-Białej z siedzibą: 43 300 Bielsko-Biała, ul. Józefa Lompy 10.
Z Administratorem można skontaktować się pisemnie: na adres siedziby Administratora: V Liceum Ogólnokształcące, 43-300 Bielsko-Biała, ul. Józefa Lompy 10 lub elektronicznie: biuro@lo5.bielsko.pl
Cel oraz podstawa prawna przetwarzania danych osobowych
Głównym celem przetwarzania danych osobowych jest realizacja zadań określonych w przepisach ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. – Prawo oświatowe oraz ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty.
Państwa dane mogą być przetwarzane:
- na podstawie wyrażonej zgody,
- kiedy przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy,
- kiedy przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze.
W ramach głównej działalności statutowej realizujemy również cele poboczne, w związku z którymi przetwarzamy dane osobowe związane z udziałem w konkursach, działalności promocyjnej lub integracyjnej oraz informacyjnej o naszych osiągnięciach. Podstawą przetwarzania danych w tych celach jest zgoda osób, których dane dotyczą lub działających w ich imieniu przedstawicieli.
Dane osobowe przetwarzamy także w celu zatrudnienia pracowników zgodnie z przepisami kodeksu pracy i karty nauczyciela.
Dane osobowe przetwarzamy również w celu realizacji umów, w ramach których korzystamy z dostarczanych nam usług i towarów.
Dane przetwarzamy w celu kontaktu z rodzicami lub opiekunami prawnymi w związku z prowadzoną działalnością oświatowo wychowawczą.
W większości przypadków podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym niezbędnym do realizacji zadań. Podanie danych może być również dobrowolne, ale niezbędne do wykonania określonych czynności. W takim przypadku, konsekwencją niepodania danych osobowych będzie brak możliwości realizacji danej sprawy.
Dane osobowe zbieramy bezpośrednio od osób których dane dotyczą, głównie w ramach procesów:
- rekrutacji wychowanków do placówki oświatowej,
- współpracy z opiekunami prawnymi wychowanków,
- zatrudniania osób placówce,
- współpracy z podmiotami świadczącymi usługi na rzecz naszej placówki,
- współpracy z instytucjami działającymi na rzecz oświaty i wychowania.
Przetwarzanie danych osobowych
Dostęp do Państwa danych będą miały wyłącznie podmioty lub organy uprawnione na podstawie przepisów prawa oraz podmioty przetwarzające dane na podstawie umowy powierzenia, m.in. dostawcy systemów informatycznych oraz usług IT. Przekazywanie danych osobowych dokonywane jest wyłącznie we wskazanych celach.
Państwa dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów przetwarzania, lecz nie krócej niż przez okres wskazany w przepisach o archiwizacji. Okres przetwarzania może ulec przedłużeniu o okres przedawnienia potencjalnych roszczeń, jeżeli przetwarzanie danych osobowych będzie niezbędne dla ustalenia lub dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed takimi roszczeniami.
W zakresie przetwarzania danych osobowych posiadają Państwo następujące prawa: dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przy czym możliwość, zakres i sytuacje skorzystania z wymienionych praw uzależniona jest od spełnienia przesłanek określonych w przepisach prawa oraz podstawy prawnej i celu przetwarzania danych osobowych.
Przysługuje Państwu prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie uprzednio wyrażonej zgody na przetwarzanie. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
W przypadku uznania, że przetwarzanie danych osobowych odbywa się w sposób niezgodny z prawem, przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych z siedzibą w Warszawie.
Dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji i nie będą profilowane.